Les 7 meilleurs outils pour le transfert de fichiers sécurisé
Vous manipulez quotidiennement des données sensibles ?
Analyses SEO, stratégies clients, créations graphiques, bases de données prospects…
Alors vous savez que chaque transfert de fichiers comporte un risque d’intrusion ou de détournement.
C’est comme laisser les clés de votre bureau sur la table d’un café bondé.
Et avec la croissance des services basés sur le cloud en milieu professionnel, la nécessité des outils pour le transfert de fichiers sécurisé s’impose…
Il existe des solutions de transfert de fichiers sécurisés qui ne se contentent pas de déplacer vos fichiers d’un point A à un point B. Ils les enveloppent et les escortent à travers des tunnels sécurisés.
Dans cet article, vous découvrirez les 7 meilleurs outils pour sécuriser vos transferts de fichiers, économiser des heures de travail et dormir sur vos deux oreilles.
Mais avant,
Comment fonctionne le transfert de fichier sécurisé ?
Le transfert sécurisé de fichiers va bien au-delà d’un simple envoi par email.
Il s’agit d’un mécanisme qui associe plusieurs niveaux de sécurité pour assurer que vos données parviennent intactes uniquement aux personnes habilitées.
Le transfert sécurisé de fichiers s’appuie sur :
→ Le cryptage qui convertit vos informations en un langage codé indéchiffrable.
→ L’authentification d’identité qui permet de confirmer qui est réellement l’utilisateur. Seules les personnes autorisées peuvent consulter les fichiers.
→ Le suivi des actions sur le fichier pour savoir qui a accédé à quoi ? à quel moment et depuis où ?
C’est le minimum que doit vous assurer votre outil de transfert et partage de fichiers.
Les 7 meilleurs outils pour le transfert de fichiers sécurisé
1.Gh-Transfer – la solution française ultra-sécurisée et autonome
Développé par G-hyksos, Gh-Transfer est extrêmement simple, personnalisable et configurable pour vos transferts de fichiers.
La solution se distingue par son approche “souveraine” dans la gestion des données..
Ses capacités incluent :
- Le transfert jusqu’à 250 GO de fichiers facilement.
- L’envoie de fichiers par partage de lien personnalisé ou directement par e-mail.
- La possibilité de consulter simplement des statistiques détaillées sur les vues et les téléchargements.
- Le transfert de vos fichiers en toute sécurité grâce au chiffrement de fichiers
- Le contrôle d’accès et le téléchargement de fichiers par mot de passe aux destinataires.
- Définir une date d’expiration personnalisée ou limiter le nombre de téléchargements autorisés.
- En tant que marque, utiliser du CSS et du JS pour personnaliser simplement votre page de téléchargements.
- L’insertion d’un pixel de suivi pour envoyer des données analytiques facilement.
- L’activation d’alertes pour tous vos besoins via les intégrations : E-mail, Slack, Webhook, Discord, Télégramme, Microsoft Teams
Gh-Transfer est parfait si vous êtes une agence qui privilégie la souveraineté des données, la sécurité et le support client en français.
2. Filestage – Pour recevoir des retours sur le contenu transféré
Filestage est conçu pour simplifier et optimiser les processus de révision et d’approbation au sein des équipes marketing, agences et studios de production.
Quelques fonctionnalités principales de l’outil :
- Plateforme de collaboration centralisée : Filestage rassemble tous vos collaborateurs en un seul endroit pour créer un flux de travail unifié et efficace.
- L’outil propose un système complet de révision qui comprend un transfert de fichiers rapide et des mises à jour en temps réel du contenu numérique, des sites web et des documents.
- Les évaluateurs peuvent laisser des commentaires et annotations directement sur les fichiers, garantissant ainsi des retours précis.
- La solution permet de confronter différentes versions d’un fichier identique et de monitorer l’évolution des modifications.
- L’outil s’intègre avec de nombreuses plateformes populaires comme Asana, Microsoft Teams, Figma et OneDrive.
Il suffit de télécharger le fichier, d’indiquer les adresses email des évaluateurs ou de partager le lien d’évaluation pour commencer la révision.
Filestage s’adresse principalement aux équipes marketing, agences créatives, studios de production et entreprises qui ont besoin d’optimiser leurs processus de révision et d’approbation de contenu créatif et marketing.
3. pCloud Transfer : simplicité et sécurité
pCloud se distingue par sa capacité à gérer simultanément des données chiffrées et non chiffrées dans un même compte utilisateur.
Les fonctionnalités principales de la solution :
- pCloud fonctionne sur Mac OS, Windows, Linux, iOS, Android et tous les principaux navigateurs web.
- Toutes vos données sont cryptées entre votre appareil et les serveurs de pCloud.
- Le service synchronise automatiquement vos fichiers sur tous vos appareils et navigateurs.
- L’outil inclut des fonctionnalités de lecture de fichiers multimédias, mais la plupart ne fonctionnent que sur des fichiers non chiffrés.
- Par défaut, le système conserve les versions des fichiers des 30 derniers jours.
- Un système de chiffrement « zéro connaissance » disponible comme fonctionnalité optionnelle payante, où les données sont cryptées sur votre appareil avec des clés que vous contrôlez.
- Le service permet aux données chiffrées et non chiffrées d’apparaître dans le même compte, avec un dossier Crypto spécial pour les fichiers hautement sécurisés.
Une solution parfaite pour les consultants SEO qui jonglent avec de gros fichiers d’analyse.
4. WeTransfer – Le logiciel de transfert de fichiers sécurisé rapide
WeTransfer est un service de partage de fichiers en ligne basé sur le cloud. Il s’est imposé comme l’une des solutions les plus populaires pour le transfert rapide de contenus volumineux.
Ses caractéristiques principales…
- WeTransfer compte plus de 80 millions d’utilisateurs répartis dans 190 pays à travers le monde.
- Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux sans avoir besoin d’ouvrir un compte, ce qui simplifie grandement le processus de partage.
- Le service permet des temps de transfert ultra-courts, idéal pour le partage urgent de contenus lourds.
- Il suffit d’indiquer l’adresse électronique de votre destinataire ou de générer un lien de partage pour transférer vos fichiers.
- L’outil permet le partage via email direct ou par génération de liens, s’adaptant aux préférences de chaque utilisateur.
Toutefois, la taille des fichiers est limitée pour les transferts avec le service gratuit, ce qui peut être restrictif pour certains utilisateurs.
WeTransfer convient particulièrement aux créatifs, professionnels du marketing, photographes et toute personne ayant besoin de partager rapidement des fichiers volumineux sans complications techniques.
5. Tresorit Send : le bunker numérique
Tresorit Send est un service de partage de fichiers sécurisé qui offre une alternative fiable aux sites de transfert traditionnels et aux pièces jointes d’emails peu sécurisées.
Ses caractéristiques principales sont :
- Le service est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, sans nécessiter d’abonnement ou d’inscription complexe.
- L’outil utilise une technologie de cryptage qui repose sur le chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que votre fichier est crypté avant même de quitter votre appareil.
- L’outil peut être utilisé comme une plateforme pour demander des fichiers à vos partenaires et clients en toute sécurité.
- Même en cas d’intrusions, vos fichiers sont inaccessibles sans votre consentement grâce au cryptage de bout en bout côté client.
- Toutefois, les fichiers téléchargés ne peuvent pas dépasser 5 Go par fichier individuel et vous pouvez télécharger jusqu’à 100 fichiers à la fois maximum.
- L’outil est particulièrement adapté pour les échanges de documents sensibles entre partenaires commerciaux et clients.
6. Dropbox Transfer – l’intégration parfaite à l’écosystème Dropbox
Développé par Dropbox, Dropbox Transfer s’intègre naturellement dans l’écosystème Dropbox. C’est la solution idéale pour les équipes qui utilisent déjà la plateforme.
Les fonctionnalités principales de l’outil…
- Dropbox Transfer est simple d’utilisation : L’utilisateur sélectionne simplement le fichier à transférer, puis saisit l’adresse électronique du destinataire pour terminer le processus.
- Il utilise une technologie de transmission cryptée pour garantir la sécurité et la confidentialité des données pendant leur transmission.
- L’outil prend en charge le téléchargement de fichiers uniques jusqu’à 100 Go, supprimant ainsi la limite de 25 Mo imposée aux utilisateurs pour l’envoi de fichiers volumineux.
- Même si le destinataire n’utilise pas Dropbox, il peut toujours obtenir des fichiers sans compte connecté.
- Toutefois, les utilisateurs gratuits peuvent transférer des fichiers d’une taille inférieure à 100 Mo seulement, sans accès aux fonctionnalités avancées comme la protection par mot de passe et les expirations.
Le partage traditionnel ne permet pas de savoir si un fichier a été téléchargé, contrairement aux autres outils de transfert.
Dropbox Transfer se positionne tout de même comme un outil idéal pour les entreprises grâce à sa capacité de transfert élevée et ses fonctionnalités de sécurité.
Si vous utilisez déjà l’écosystème Dropbox, c’est la meilleure option à adopter.
7. Send Anywhere – le logiciel de transfert de fichiers pour l’envoi rapide de fichiers volumineux
En termes de performance, Send Anywhere rivalise avec WeTransfer…
Il se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa vitesse de transfert exceptionnelle.
Ses caractéristiques principales…
- Send Anywhere a une interface plus conviviale, avec des illustrations attrayantes qui améliorent l’expérience utilisateur.
- La plateforme ne nécessite aucune configuration, permettant aux utilisateurs de commencer le partage de fichiers.
- Vous pouvez partager des fichiers via un ordinateur de bureau ou des applications téléchargeables disponibles sur Windows, Android, macOS et iOS.
- Il est également possible de transférer des données en temps réel en utilisant simplement un code de vérification à six chiffres pour initier le transfert.
- Le partage de fichiers se fait directement via le site web, par courrier électronique, via un URL partageable ou avec un code de vérification pour un transfert direct et sécurisé entre appareils.
Send Anywhere convient particulièrement aux utilisateurs qui cherchent une solution de partage de fichiers rapide et simple, sans complications techniques, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel occasionnel…
Autres outils de transfert de fichier à tester !
- Google Drive, le meilleur logiciel de partage de fichiers pour les utilisateurs de Google drive.
- OnionShare, la solution pour les transferts ultra-discrets.
- Secure File Transfer, exclusivement centré sur la sécurité.
→ Alors, si vous êtes une agence marketing,
Privilégiez Gh-Transfer ou Tresorit Send. Ces solutions offrent un meilleur équilibre entre sécurité, fonctionnalités et support client.
La souveraineté française de Gh-Transfer peut être un atout décisif pour vos clients sensibles à ces questions.
→ Si vous êtes consultant SEO,
pCloud Transfer ou Dropbox Transfer répondront sûrement à vos besoins. Leur capacité à gérer de gros fichiers d’analyse et leur intégration avec d’autres outils marketing en font des choix judicieux.
→ Vous êtes créateurs de contenu ?
OnionShare ou Google Drive selon votre niveau de confidentialité requis. Ces solutions gratuites offrent une excellente sécurité sans compromis sur la simplicité.
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N’attendez pas la première faille de sécurité pour agir. Vos clients, vos données et votre réputation méritent mieux qu’un simple email non chiffré.